§1 Postanowienia ogólne

1. Uczestnictwo w Festiwalu Gier i Fantastyki – O! RzeszCon 2026 (dalej: Festiwal) organizowanym przez Zagrajmy Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 16/1, 35-002 Rzeszów, KRS: 0001104852, NIP: 8133915369, REGON: 528590240, przy współorganizacji: GameKeeper oraz Pub K20, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Festiwal odbywa się w dniach 25–26 kwietnia 2026 r. w VI Liceum Ogólnokształcącym w Rzeszowie, ul. Ambrożego Towarnickiego 4, 35-010 Rzeszów.
3. Regulamin dostępny jest:
   • na stronie internetowej Organizatora: https://orzeszcon.pl/,
   • przy wejściu na teren Festiwalu,
   • w Biurze Organizatora w trakcie wydarzenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich ogłoszenia na stronie internetowej.

§2 Uczestnicy

1. Udział w Festiwalu jest płatny. Bilet jednodniowy normalny: 30 zł. Karnet dwudniowy normalny: 50 zł. Bilet jednodniowy ulgowy: 25 zł. Karnet dwudniowy ulgowy: 40 zł. Wyjątki: – udział w turnieju gdzie w cenie uczestnictwa jest już wliczony bilet, – sprzedaż produktów przez wystawców, – osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności wchodzą na wydarzenie bezpłatnie, – dzieci do 7 roku życia wchodzą na wydarzenie bezpłatnie.
2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do noszenia widocznego identyfikatora, jeśli taki zostanie wydany.
3. Osoby poniżej 10. roku życia mogą przebywać na terenie Festiwalu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
4. Osoby niepełnoletnie powyżej 10. roku życia, które nie przebywają pod opieką dorosłego, zobowiązane są posiadać przy sobie pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego – LINK na udział w wydarzeniu, zawierającą dane kontaktowe opiekuna.
5. Uczestnicy są zobowiązani do zachowywania się w sposób kulturalny i zgodny z ogólnie przyjętymi normami społecznymi. Nękanie, agresja słowna lub fizyczna, dyskryminacja lub inne formy przemocy skutkują usunięciem z terenu wydarzenia.
6. Twórcy programu (prelegenci, mistrzowie gry RPG, prowadzący warsztaty oraz prowadzący strefy), których punkt programu został zaakceptowany przez Organizatora, są zwolnieni z opłaty za karnet dwudniowy uprawniający do udziału w całym Festiwalu. Zwolnienie przysługuje jednej osobie prowadzącej dany punkt programu, chyba że Organizator postanowi inaczej.

§3 Zasady bezpieczeństwa

1. Zabronione jest wnoszenie na teren Festiwalu: ○ broni palnej, białej (z wyjątkiem bezpiecznych replik), materiałów pirotechnicznych, niebezpiecznych chemikaliów, ○ środków odurzających, alkoholu, ○ rekwizytów lub ubiorów z symbolami totalitarnymi, nawołujących do nienawiści, w tym rosyjskiej symboliki wojennej.
2. Repliki broni (np. cosplayowe) muszą być bezpieczne i nieszkodliwe – wykonane z tworzyw sztucznych, pianki, gumy. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji rekwizytów.
3. Na terenie Festiwalu obowiązuje zakaz palenia (również e-papierosów) poza wyznaczonymi strefami.
4. Na prośbę Organizatora lub służb porządkowych uczestnik może zostać poproszony o okazanie zawartości bagażu. Odmowa może skutkować usunięciem z wydarzenia.

§4 Odpowiedzialność

1. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność cywilną i majątkową za szkody wyrządzone przez siebie osobom trzecim oraz infrastrukturze wydarzenia.
2. Organizator nie odpowiada za: ○ szkody wyrządzone przez osoby trzecie, ○ rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione, ○ zawartość oraz bezpieczeństwo transakcji dokonywanych z wystawcami.

§5 Pomoc medyczna

1. Na terenie Festiwalu dostępny będzie punkt doraźnej pomocy medycznej obsługiwany przez wykwalifikowanych ratowników.
2. Uczestnicy z chorobami przewlekłymi zobowiązani są do posiadania przy sobie niezbędnych leków i informacji o swoim stanie zdrowia.
3. W przypadku uzasadnionego podejrzenia przestępstwa, Organizator powiadomi odpowiednie służby, w tym Policję.

§6 Wizerunek i monitoring

1. Organizator może utrwalać przebieg wydarzenia. Uczestnicy, którzy nie wyrażają zgody na wykorzystanie wizerunku, proszeni są o zgłoszenie tego faktu w Biurze Organizatora.
2. Rejestracja obrazu przez uczestników (np. nagrywanie prelekcji) jest dopuszczalna wyłącznie na użytek prywatny i niekomercyjny.
3. Teren wydarzenia może być monitorowany w celach bezpieczeństwa. Monitoring nie obejmuje stref sanitarnych i przebieralni.

§7 Zwierzęta

1. Na teren Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania zwierząt, niezależnie od ich wielkości i gatunku.
2. Zakaz, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy psów asystujących osobom z niepełnosprawnościami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z terenu Festiwalu osób naruszających niniejszy zakaz.

§8 Działalność promocyjna i handlowa

1. Rozdawanie ulotek, prowadzenie działalności informacyjnej, promocyjnej, usługowej i handlowej na terenie Festiwalu możliwe jest wyłącznie za zgodą Organizatora.
2. Nieautoryzowane działania promocyjne lub handlowe będą usuwane, a osoby za nie odpowiedzialne mogą zostać obciążone kosztami wynikającymi z ich działań.

§9 Punkty programu

1. Harmonogram programu publikowany jest przed Festiwalem na stronie internetowej. Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmian z przyczyn niezależnych (np. choroba prelegenta).
2. Dostęp do punktów programu odbywa się wg kolejności przybycia, chyba że wskazano inaczej.
3. Prowadzący programy zobowiązani są do zwrotu sal w stanie niepogorszonym. W przypadku rażących zaniedbań mogą zostać obciążeni kosztami sprzątania lub napraw.

§10 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych.
2. Organizator ma prawo do odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych (siła wyższa) bez ponoszenia odpowiedzialności za poniesione przez uczestników koszty.
3. Uczestnik ma prawo do zgłoszenia zastrzeżeń lub uwag w Biurze Organizatora w trakcie trwania wydarzenia.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 04 stycznia 2026 r.

---

O! RzeszCon 2026 Gaming and Fantasy Festival Regulations

(applies to all participants of the event)

§1 General Provisions

1. Participation in the O! RzeszCon 2026 Gaming and Fantasy Festival (hereinafter: the Festival), organized by Zagrajmy Ltd., headquartered at Jana III Sobieskiego 16/1, 35-002 Rzeszów, KRS: 0001104852, NIP: 8133915369, REGON: 528590240, co-organized by: GameKeeper and Pub K20, is tantamount to acceptance of these regulations.
2. The festival will take place on April 25–26, 2026, at Secondary School No. 6 in Rzeszów, ul. Ambrożego Towarnickiego 4, 35-010 Rzeszów.
3. The regulations are available: ○ on the Organizer’s website: https://orzeszcon.pl/, ○ at the entrance to the Festival area, ○ at the Organizer’s Office during the event.
4. The Organizer reserves the right to amend the regulations. Amendments become effective upon publication on the website.

§2 Participants

1. Participation in the Festival is subject to a fee. Standard one-day ticket: PLN 30. Standard two-day pass: PLN 50. Concession one-day ticket: PLN 25. Concession two-day pass: PLN 40. Exceptions: – participation in a tournament where the ticket is already included in the participation fee, – sale of products by exhibitors, – people with a disability certificate can enter the event free of charge, – children under 7 years of age can enter the event free of charge.
2. Each participant is required to wear a visible badge/identifier if such is issued.
3. Children under the age of 10 may enter the Festival grounds only under the supervision of an adult.
4. Minors aged 10 or older who are not accompanied by an adult must carry written consent – LINK from a parent or legal guardian authorizing their participation, including contact information for the guardian.
5. All participants are expected to behave respectfully and in accordance with general social norms. Harassment, verbal or physical aggression, discrimination, or any form of violence will result in removal from the event.

§3 Safety Rules

1. The following are strictly prohibited on Festival grounds: ○ firearms, bladed weapons (unless they are safe replicas), explosives, dangerous chemicals, ○ intoxicants, alcohol, ○ costumes or props displaying totalitarian, hateful, or pro-war symbols (including Russian invasion symbols).
2. Weapon replicas (e.g., for cosplay) must be made of safe materials (foam, plastic, rubber). The Organizer reserves the right to inspect props and deny entry with unsafe items.
3. Smoking (including e-cigarettes) is only allowed in designated smoking zones.
4. Upon request from the Organizer or security personnel, participants may be asked to open their bags for inspection. Refusal may result in removal from the venue.

§4 Liability

1. Participants are fully liable—both legally and financially—for any damage caused to third parties or Festival property.
2. The Organizer is not responsible for: ○ damages caused by third parties, ○ lost or unattended personal items, ○ the quality or safety of transactions with exhibitors.

§5 Medical Assistance

1. A first aid point will be available on-site, staffed by qualified medical personnel.
2. Participants with chronic conditions are required to carry necessary medications and health information.
3. In case of suspected criminal offense (e.g., physical injury), the Organizer may notify appropriate authorities, including the Police.

§6 Image Rights and Monitoring

1. The organizer may record the event. Participants who do not consent to the use of their image are requested to report this fact to the Organizer’s Office.
2. Participants may record programs for private, non-commercial use only. Any commercial or public use requires Organizer’s written consent.
3. The venue may be monitored by CCTV for safety reasons. Monitoring does not include restrooms or designated changing areas.

§7 Animals

1. Animals are strictly prohibited on the Festival premises, regardless of their size or species.
2. The prohibition referred to in section 1 does not apply to assistance dogs accompanying persons with disabilities, in accordance with applicable law.
3. The Organizer reserves the right to refuse entry to or remove from the Festival area any person violating this prohibition.

§8 Promotional and Commercial Activity

1. Distribution of leaflets, running promotional, commercial, or service-related activities on the premises is only allowed with prior written consent from the Organizer.
2. Unauthorized activities will be stopped, and those responsible may be held liable for any resulting damages.

§9 Program Activities

1. The program schedule is published prior to the event and may be subject to changes (e.g., due to speaker illness).
2. Access to individual program activities is generally on a first-come, first-served basis, unless otherwise stated.
3. Program hosts are required to return rooms in undamaged condition. In the event of damage, they may be held responsible for repair costs.

§10 Final Provisions

1. Any matters not covered by these regulations will be governed by Polish law, including the Act on the Safety of Mass Events.
2. The Organizer reserves the right to cancel the event due to force majeure or circumstances beyond their control, without incurring liability for costs borne by participants.
3. Participants may report concerns or complaints at the Organizer’s Office during the event.
4. The regulations are effective as of January 4, 2026.

Linki do załączników

1. Regulamin strefy wystawowej – Konwentu Gier i fantastyki
2. Zgoda na udział w O!RzeszCon 2026
3. Umowa uczestnictwa wystawcy
4. Umowa wolontariacka – osoba niepełnoletnia
5. Umowa wolontariacka – osoba pełnoletnia